Scholen in Zeeland kiezen voor Proquro
oktober 2, 2017
Identity en Acces management
augustus 23, 2018

Proquro nu volledig UBL Ready

UBL/XML facturen is de meest moderne manier van het aanbieden van facturen die ook door de overheid wordt gestimuleerd waarbij er geen herkenning (OCR) meer hoeft plaatst te vinden en de kans op fouten en foute interpretatie worden geƫlimineerd.

Het voordeel van het aanbieden van een E-factuur (XML) per mail is dat de mail rechtstreeks kan worden uitgelezen door Proquro en doordat alle informatie die wordt aangeleverd in deze XML ook correct is en dat ook alle informatie gebruikt kan worden door Proquro. De boekingsregels zullen automatisch worden aangemaakt zodat deze niet meer handmatig aangemaakt hoeven te worden.

Een XML factuur is wettelijk gezien ook gewoon een factuur die net als een PDF een bewaartermijn heeft van 7 jaar, maar omdat een XML vaak niet erg makkelijk te lezen is voor een gebruiker wordt er door sommige leveranciers ook een PDF meegestuurd. Het meesturen van een PDF met een XML kan in de praktijk op twee manieren, door de PDF als code in de XML te zetten of door een losse PDF mee te sturen in de mail.

Wordt er door de leverancier alleen een XML aangeleverd dan kan Proquro een factuur genereren met het logo van deze leverancier zodat de budgethouders en de financiƫle medewerkers de factuur kunnen bekijken en kunnen herkennen zonder dat ze de originele XML hoeven te openen.

Standaarden in de markt die door Proquro ingelezen kunnen worden zijn:

  • UBL 2.0
  • UBL 2.1
  • SETU
  • cXML
  • INSBOU
  • Anachron
  • CSV
  • AirPlus
  • Wekelijks zijn er leveranciers die overstappen op XML facturatie, deze leveranciers laten dan de voorbeeld facturen valideren door ons zodat wij deze leveranciers op een lijst kunnen zetten.

    De leveranciers die gevalideerd zijn door onze validatie omgeving zijn worden bijna elke week aangevuld en zijn voor onze klanten opvraagbaar binnen de applicatie.

    Wanneer u op "Accepteren" klikt gaat u akkoord met het gebruik van cookies op deze website. Meer informatie over ons Cookie beleid lees je hier

    De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

    Sluiten